Verwaltung

Foto: Jahr 2019
 
  • Frank Meyer
    Verwaltungsleiter
  • Ursula Ballhaus
    Sekretärin der Verwaltung
  • Barbara Schmidt
    Assistentin der Verwaltung

Humboldt I:

  • Karina Herz
    Rezeptionistin
  • Patricia Torres Llosa
    Rezeptionistin

  • Monika Richle
    Sekretärin der Schulleitung
  • Christina Bellina
    Sekretärin der Peruanischen Schulleitung
  • Maike Hein
    Sekretärin der Grundschule und Mittelstufe
  • Samantha Winter
    Sekretärin der Grundschule und Mittelstufe
  • Anja De la Piedra
    Sekretärin des Kindergartens

  • Karina Vásquez
    Buchhalterin
  • Katinka Marcibanyi
    Kasse
  • Jeniffer Lara
    Assistentin der Buchhaltung
  • Karlina Cotrina
    Assistentin der Buchhaltung und Sozialfürsorge

  • Marco Flores
    Rechtsberater der Schulleitung

  • Dennis Preciado
    Bibliothek
  • Heike Rembold
    Bibliothek
  • Victor Aranda
    Bibliothek
  • Renny Perez
    Bibliothek

  • Omar Makishi
    Stv. Leiter der EDV-Abteilung
  • Isabel Echegaray
    Entwicklung von Systemen und Datenbanken
  • Jorge Ramirez
    Dienstleistungen und Kommunikation
  • Eric Vasquez
    Analyse und Prozessverbesserung
  • Nicolás Jibaja
    Entwicklung von Systemen und Datenbanken
  • Samuel Millán
    Support und Helpdesk
  • John Martínez
    Support und Helpdesk

  • Gerhard Gremmelspacher
    Öffentlichkeitsarbeit
  • Oskar Saavedra
    Assistent der Öffentlichkeitsarbeit

  • Martha Castro
    Logistik

  • Patricia Fabro
    Marketing und Veranstaltungen

  • Rosa María Torres
    Psychologin
  • Sandra Fernández-Maldonado
    Psychologin

  • Ramón Jacobo
    Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

  • María Alvarez
    Krankenstation
  • Cynthia Barrientos
    Krankenstation

  • Marisol Rivero
    Psychologische Begleitung
  • Gianella Falla
    Psychologische Begleitung
  • Ursula Orosco
    Psychologische Assistentin

  • Jesús Cubas
    Hausverwaltungsleiter

  • Miguel Maldonado
    Kopierraum

Humboldt II

  • Maureen Hoogstraaten
    Rezeptionistin und Krankenschwester

  • Veronika Panizo
    Sekretärin der Oberstufe
  • Anya Hein
    Sekretärin des BBZs

  • Carmen Rosa Viñuela
    Bibliothek HII
  • Kinuko Abe
    Bibliothek HII

  • Jorge Ventocilla
    Leiter Systemtechnik
  • Carlos Quispe
    Dienstleistungen und Kommunikation
  • Donny Quillano
    Support und Helpdesk
  • Roberto Obregón
    Qualitätslenkung

  • Ruth Villanueva
    Psychologin
  • Jannina Castañon
    Assistentin der psychologischen Abteilung

  • Elvis Hinojosa
    Hausverwaltungsleiter

Die Verwaltungsleitung koordiniert zuständigkeitshalber die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit mit dem Schulvorstand und die tägliche Koordination mit der Schulleitung, die sich an den strategischen Zielen der Schule orientiert, ist eine der zentralen Aufgaben der Schulverwaltung. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Budgets.

Die Verwaltungsleitung berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Sicherstellung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die effiziente Verwaltung der Infrastruktur sichert, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Mit diesem Ziel vor Augen und im Bewusstsein der Notwendigkeit der fortwährenden Neubetrachtung arbeiten wir in unserem Team um diese ausgezeichnete Deutsche Auslandsschule auch für zukünftige Generationen zu erhalten und, wo immer es möglich ist, weiter zu verbessern!

Frank Meyer
Verwaltungsleiter


TÄTIGKEITSBEREICHE in der Verantwortung Verwaltung:

Finanzen - Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Anlagevermögen, Materialbestand, Gehälter, Steuern, Verwaltungssoftware;

Sekretärine - Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Archiv;

Verwaltung - Gesetzgebung, Arbeitsverträge, Verträge mit Dritten, Website, Newsletter, Werbung, Sponsoring, Benchmarking, Übersetzungen, Schulverein, Einkauf, Reservierungen, Reklamationsmanagement, Aus- und Weiterbildung, Versicherungen, Krankenstation, Bibliothek, Sonderprojekte, Raumüberlassungen, Externe Dienstleistungen, Veranstaltungen, Multimedia, Hilfs- und Nebendienste;

Informatik - Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software;

Gebäude - Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, Inventar, Logistik, Reinigung, Gärtnerei;

Sicherheit - Interne Sicherheit, Pförtnerei.

Colegio Peruano Alemán - Deutsche Schule Lima Alexander von Humboldt
Av. Benavides 3081, Miraflores. Lima - Perú. Telefon: 617 9090.