Verwaltung

 

VERWALTUNG

• Eberhard Heinzel
  Verwaltungsleiter
• Ursula Ballhaus
  Sekretärin der Verwaltung
• Barbara Schmidt
  Assistentin der Verwaltung

EINGANG UND REZEPTION

• Leonardo Peña
  Eingang HI
• Luis Chero
  Eingang HII
• Patricia Torres Llosa
  Rezeptionistin HI
• Maureen Hoogstraaten
  Rezeptionistin HII

SCHULLEITUNGEN

• Samantha Winter
  Sekretärin der Schulleitung
• Christina Bellina
  Sekretärin der Peruanischen Schulleitung
• Anja De la Piedra
  Sekretärin des Kindergartens
• Maike Hein
  Sekretärin der Grundschule
• Patricia Fabro
  Sekretärin der Mittelstufe
• Veronika Panizo
  Sekretärin der Oberstufe
• Anya Hein
  Sekretärin des BBZs
• Marco Flores
  Asesor Legal de Dirección

BUCHHALTUNG

• Karina Vásquez
  Buchhalterin
• Jeniffer Lara
  Assistentin der Buchhaltung
• Karlina Cotrina
  BUCHHALTUNG und Sozialfürsorge
• Renny Perez
  Kasse
• Karina Herz
  Logistik

BBS / Schüler –Beratungs -Betreuungssystem

• Andrea Dabringer
  Koordinatorin
• Rosa María Torres
  Psychologie HI
• Ruth Villanueva
  Psychologie HII
• Sandra Fernández-Maldonado
  Psychologie Kindergarten

GESUDHEIT UND SICHERHEIT

• Andrea Bernardo
  Gesundheit
• María Álvarez
  Krankenstation HI
• Brunela Gonza
  Krankenstation HI
• Paulina Pérez
  Krankenstation HII
• Ramón Jacobo
  Sicherheit

BIBLIOTEK

• Dennis Preciado
  Bibliothek HI
• Carmen Rosa Viñuela
  Bibliothek HII

COMPUTERBERREICHE

• Jorge Ventocilla
  Leiter Systemtechnik
• Omar Makishi
  Stv. Leiter der EDV-Abteilung
• Miguel Maldonado
  Kopierraum

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

• Gerhard Gremmelspacher
  verantwortlich

HAUSVERWALTUNG

• Jesús Cubas
  Hausverwaltungsleiter HI
• Elvis Hinojosa
  Hausverwaltungsleiter HII

Die Verwaltungsleitung koordiniert zuständigkeitshalber die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit mit dem Schulvorstand und die tägliche Koordination mit der Schulleitung, die sich an den strategischen Zielen der Schule orientiert, ist eine der zentralen Aufgaben der Schulverwaltung. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Budgets.

Die Verwaltungsleitung berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Sicherstellung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die effiziente Verwaltung der Infrastruktur sichert, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Mit diesem Ziel vor Augen und im Bewusstsein der Notwendigkeit der fortwährenden Neubetrachtung arbeiten wir in unserem Team um diese ausgezeichnete Deutsche Auslandsschule auch für zukünftige Generationen zu erhalten und, wo immer es möglich ist, weiter zu verbessern!

TÄTIGKEITSBEREICHE in der Verantwortung Verwaltung:

Finanzen - Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Anlagevermögen, Materialbestand, Gehälter, Steuern, Verwaltungssoftware;

Sekretärine - Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Archiv;

Verwaltung - Gesetzgebung, Arbeitsverträge, Verträge mit Dritten, Website, Newsletter, Werbung, Sponsoring, Benchmarking, Übersetzungen, Schulverein, Einkauf, Reservierungen, Reklamationsmanagement, Aus- und Weiterbildung, Versicherungen, Krankenstation, Bibliothek, Sonderprojekte, Raumüberlassungen, Externe Dienstleistungen, Veranstaltungen, Multimedia, Hilfs- und Nebendienste;

Informatik - Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software;

Gebäude - Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, Inventar, Logistik, Reinigung, Gärtnerei;

Sicherheit - Interne Sicherheit, Pförtnerei.