Verwaltung

 

VERWALTUNG

• Claudio Thiermann
  Verwaltungsleiter
• Ursula Ballhaus
  Sekretärin der Verwaltung

EINGANG UND REZEPTION

• Leonardo Peña
  Eingang HI
• Luis Chero
  Eingang HII
• Patricia Torres Llosa
  Rezeptionistin HI
• Maureen Hoogstraaten
  Rezeptionistin HII

SCHULLEITUNGEN

• Samantha Winter
  Sekretärin der Schulleitung
• Christina Bellina
  Sekretärin der Peruanischen Schulleitung
• Anja De la Piedra
  Sekretärin des Kindergartens
• Claudia Dopf
  Sekretärin der Grundschule
• Patricia Fabro
  Sekretärin der Mittelstufe
• Veronika Panizo
  Sekretärin der Oberstufe
• Anya Hein
  Sekretärin des BBZs
• Marco Flores
  Rechtsberater der Schulleitung

ADMISIÓN

• Maike Hein
  Leiterin der Aufnahmeabteilung

BUCHHALTUNG

• Karina Vásquez
  Buchhalterin

RECURSOS HUMANOS

• Melanie Zoeger
  Leiterin der Personalabteilung

LOGÍSTICA

• Karina Herz
  Logistik

BBS / Schüler –Beratungs -Betreuungssystem

• Andrea Dabringer
  Koordinatorin
• Rosi Torres
  Psychologin HI
• Jannina Castañón
  Psychologin HII
• Sandra Fernández - Maldonado
  Psychologin des Kindergartens

GESUDHEIT

• Herbert Bittrich
  Betriebsärztliche Versorgung
• María Álvarez
  Krankenstation HI
• Brunela Gonza
  Krankenstation HII

SICHERHEIT

• Ramón Jacobo
  Sicherheit

BIBLIOTEK

• Dennis Preciado
  Bibliothek HI
• Carmen Rosa Viñuela
  Bibliothek HII

COMPUTERBERREICHE

• Jorge Ventocilla
  Leiter Systemtechnik

DESARROLLO

• Omar Makishi
  Stv. Leiter der EDV-Abteilung

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

• Gerhard Gremmelspacher
  Verantwortlich

HAUSVERWALTUNG

• Jesús Cubas
  Hausverwaltungsleiter HI
• Elvis Hinojosa
  Hausverwaltungsleiter HII

Die Verwaltungsleitung koordiniert zuständigkeitshalber die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit mit dem Schulvorstand und die tägliche Koordination mit der Schulleitung, die sich an den strategischen Zielen der Schule orientiert, ist eine der zentralen Aufgaben der Schulverwaltung. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Budgets.

Die Verwaltungsleitung berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Sicherstellung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die effiziente Verwaltung der Infrastruktur sichert, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Mit diesem Ziel vor Augen und im Bewusstsein der Notwendigkeit der fortwährenden Neubetrachtung arbeiten wir in unserem Team um diese ausgezeichnete Deutsche Auslandsschule auch für zukünftige Generationen zu erhalten und, wo immer es möglich ist, weiter zu verbessern!

TÄTIGKEITSBEREICHE in der Verantwortung Verwaltung:

Finanzen - Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Anlagevermögen, Materialbestand, Gehälter, Steuern, Verwaltungssoftware;

Sekretärine - Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Archiv;

Verwaltung - Gesetzgebung, Arbeitsverträge, Verträge mit Dritten, Website, Newsletter, Werbung, Sponsoring, Benchmarking, Übersetzungen, Schulverein, Einkauf, Reservierungen, Reklamationsmanagement, Aus- und Weiterbildung, Versicherungen, Krankenstation, Bibliothek, Sonderprojekte, Raumüberlassungen, Externe Dienstleistungen, Veranstaltungen, Multimedia, Hilfs- und Nebendienste;

Informatik - Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software;

Gebäude - Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, Inventar, Logistik, Reinigung, Gärtnerei;

Sicherheit - Interne Sicherheit, Pförtnerei.